辦公室設計的功能區通常包括:前臺、來訪等候區、開放式辦公區、經理室、會議室、茶室等。
接待臺通常與訪客等候區位于同一區域,包括接待大廳和公司形象墻,協調形成公司的外觀。公司前臺不僅代表了公司的形象,也展示了公司的實力。一個好的前臺可以給顧客留下深刻的印象,也可以讓公司的每一步都在第一時間感受到公司的文化。
開放式辦公區域有兩種,一種是完全開放式的,另一種是半開放式的。全開放式辦公區域是指完全開放,沒有任何空間的大空間;半開放式辦公區域以凹凸空間分隔,區分辦公部分。開放式辦公區應將辦公功能和辦公效率放在首位,并注意各種辦公設施的配套。
經理的辦公環境通常由接待區和辦公區兩部分組成。接待區由小會議桌、沙發、茶幾組成,辦公區由書架和客椅組成。這個空間應該體現出一些公司文化的特征。在現代企業中,辦公空間環境的智能化和人性化是總經理辦公室配置的基本要求。
會議室有兩個功能,一個是傳達公司的政策和決策,傳播公司的文化。二是招待客戶開會討論。這兩種功能可以統一,也可以單獨開辟一個空間,作為訪客的專用洽談室。一般來說,會議室應配備投影設備、遠程對話等功能,還可以裝飾公司的榮譽勛章和三角旗。
茶杯主要是用于飲水和休息的公共場所。可以在色彩搭配上營造舒適的氛圍,讓員工在工作休息時得到良好的放松。在軟裝飾方面,可以選擇一些獨特的新桌椅,個性化的吊燈,甚至懸掛有趣而溫馨的油畫。